С существительными, прилагательными,

наречиями и местоимениями

С причастиями

Если слово не употребляется без НЕ: неряха, небрежный.

Если слово не употребляется без НЕ: ненавидящий, непобедимый, нелепый.

Если слово можно заменить синонимом: несчастье = горе, некрасивый = уродливый.

Если нет зависимых слов или противопоставления: непрекращающийся дождь.

Если есть слова очень, весьма, крайне, почти: весьма неглупый, почти неприметный.

Отрицательные наречия: негде, неоткуда, некуда, некогда.

Прилагательные и наречия на -о, связанные союзом НО: недорогой, но красивый костюм; негромко, но выразительно.

С существительными, прилагательными,

наречиями и местоимениями

С причастиями

Если есть противопоставление с союзом а: не друг, а враг.

С краткими причастиями: задача не решена.

Если есть зависимые слова далеко, вовсе, ничуть, отнюдь: ничуть не весело, вовсе не страшный.

С полными причастиями, если есть зависимые слова или противопоставление: ещё не просохшая трава; не выдуманные, а настоящие герои.

Отрицательные местоимения с предлогами и остальные местоимения: не у кого, не над чем, не ты, не каждый.

Со всеми словами, пишущимися через дефис: не социал-демократ, не по-русски, не друзья-товарищи.

Глаголы, деепричастия, краткие причастия, числительные, союзы, частицы, некоторые наречия, предлоги: не хватает, не видя, не один, не под силу, не то, не только, едва ли не и т.д.

Исключения: несмотря на..., невзирая на...