Присоединяйтесь к онлайн-школе и получайте доход за интересные сообщения и другие действия!

ЗНАНИЯ

Обучение работе в Excel

Обучение работе в Excel:

В целом, структура программ Microsoft Excel и OpenOffice Calc соответствует любым программам под Windows, но есть несколько принципиальных моментов, на которые следует обратить внимание.

  1. Расширение файла Excel - .xls или .xlsx (второй - более новый вариант)
  2. Внизу страницы справа есть вкладки Листов: 1,2,3,.. Т.е. можно в одном документе создавать несколько отдельных страниц с разными данными. Листы можно переименовывать, а данные в них связывать между собой
  3. Каждый лист удобно разбит на строки (Row) и столбцы (Column), которые образуют ячейки (RC). Так что все они имеют индивидуальные номера. Увеличить размер строки или колонки, можно, наведя на границу между ними, нажав левой кнопкой мыши и уводя мышь в нужную сторону. Аналогично, если надо изменить несколько строк или столбцов, только предварительно их необходимо выделить, кликнув на соответствующие заголовки.
  4. Можно выделить несколько ячеек и этот диапазон тоже будет иметь свое имя (F3:N18) или в случае целой строки (4:4)
  5. В ячейках можно хранить текст, цифры, даты, примечания, ссылки, формулы,…. Редактор сам подстраивается под тип вводимых данных. Но можно сделать это принудительно (правая кнопка мыши на ячейку - формат ячеек - задать нужный формат).
  6. В строку формул можно вписать свою формулу после знака равно «=». При этом можно использовать несколько ячеек. Допустим, необходимо сложить данные из двух ячеек в третьей. Тогда вводите в третьей ячейке (например, A10) =A8+A9. Теперь можно вводить в ячейки A8 и A9 любые числа и получать в A10 их сумму. Чтобы исправить формулу, снова нажмите ячейку A10 и редактируйте в строке формул (сверху над ячейками)
  7. Ячейки с формулами можно копировать и переносить в другие ячейки таблицы. Тогда формулы в них будут автоматически перестраиваться
  8. Ошибки в формулах имеют свои обозначения: ##### - недостаточная ширина ячейки (увеличьте столбец); #ДЕЛ/0! - деление на ноль; #ЗНАЧ! - в ячейке для формулы с цифрами попал текст; #ССЫЛКА! - ячейки из формулы не существует
  9. Достаточно полезной может оказаться функция автозаполнения: например, когда надо ввести одинаковые числа или слова (1, 1, 1; порция, порция, порция,…);, последовательности (1, 2, 3; 1, 3, 5; порция1, порция2, порция3,…), . Для ее активизации: а) впишите данные в две ячейки; б) выделите их; в) поставьте указатель над маркером заполнения (маленький черный указатель снизу справа около крайней выделенной ячейки - при наведении он изменится на плюс); левой кнопкой мыши тащите указатель по тем ячейкам, которые нужно заполнить.

<< Предыдущий урок
ОПЫТ:

Задание 1

При правильном ответе Вы получите 1 балл

Как будет называться диапазон всех ячеек в столбце?

Выберите всего один правильный ответ.

Ответить
Следующий урок >>
Комментарии:

Добавление комментариев доступно только зарегистрированным пользователям

<<
>>